Секреты Google Docs, о которых вы не знали!

Секреты Google Docs, о которых вы не знали!
Автор статьи:
Надежда Парахневич
Надежда Парахневич
Маркетолог-аналитик
г. Минск, ул. Старовиленская, 100, 4 этаж, пом. 1

Мы уверены, что каждый хоть раз пользовался текстовым онлайн-редактором от Google. Он очень удобен: его не надо скачивать, он бесплатный, над документом могут работать сразу несколько человек.

Что уж тут… Жизнь офисных работников стала гораздо проще. Теперь не нужно пересылать документ, скачивать его и открывать у себя на компьютере. Ведь можно просто попросить ссылку и открыть её в любом браузере.

Казалось бы, что ещё нужно для эффективной работы… Но на самом деле Google Docs даёт гораздо больше! В этой небольшой статье расскажем вам о нескольких лайфхаках сервиса, которые сделают вашу работу ещё более продуктивной.

Добавьте другие шрифты

Конечно, Гугл Документы дают немало шрифтов на выбор — целых 26. Но их может быть больше.

Нажмите на выбор шрифта в панели инструментов. Вверху списка вы найдёте кнопку «Другие шрифты». Нажав на неё, вы попадёте в окно выбора других шрифтов. Выберите те, что нужны вам (например, если из доступных есть ваш фирменный шрифт). Кстати про доступные шрифты: вы можете выбрать только варианты из бесплатной коллекции Google.

Как добавить новый шрифт в Google Docs
Как добавить новый шрифт в Google Docs

Создавайте красивые многоуровневые списки

Интересно, что, когда выбираешь тип списка, видишь списки трёх уровней. Но почти никто не знает, как их делать.

Многоуровневые списки в Google Docs
Многоуровневые списки в Google Docs

Теперь, когда хотите сделать подуровень в списке, нажмите tab перед текстом, который должен быть на уровень ниже.

Как сделать многоуровневый список
Как сделать многоуровневый список

А если вам не нравятся стандартные маркеры, нажмите правой кнопкой мыши по маркеру уровня и выберите тот, что нравится больше.

Теперь симпатичные и читабельные списки вам обеспечены!

Как поменять маркер списка
Как поменять маркер списка

Оставляйте закладки в документе

Если у вас большой документ и надо показать коллеге или заказчику какую конкретную страницу, оставьте закладку на ней.

Как это сделать? Поставьте курсор в нужном месте и нажмите «Вставка» → «Закладка».

Плюс закладки в том, что вы копируете ссылку на неё, отправляете. А потом, когда получатель ссылки откроет её, он попадёт сразу к нужному месту в документе. Магия!

Пример закладки в документе
Пример закладки в документе

Включите отображение пробелов

Некоторым не нравится Google Docx, потому что в нём нет отображения невидимых элементов, как в Word. И эта функция очень полезна. Особенно, если над документом работают разные люди. Кто-то накосячил и поставил перенос строки (enter+shift), а другому непонятно, почему слетело нормальное выравнивание текста.

К счастью в Гугл Документах тоже есть такая функция! Но для неё надо установить дополнение. Для этого нажмите на «Дополнения» на панели инструментов. В открывшемся списке выберите «Установить дополнения».

В строке поиска открывшегося окна введите «Show». Затем установите первое дополнение выдачи.

Дополнения в Google Docs
Дополнения в Google Docs

Теперь каждый раз, когда хотите увидеть пробелы, нажимайте: «Дополнения» → «Show"→ «Show all». Чтобы выключить: «Дополнения» → «Show"→ «Hide all».

Создавайте новый документ прямо в строке браузера!

Нужно в один клик создать файл и не тратить лишнее время? Просто введите в поисковую строку браузера «doc.new». Нажмите enter. После вы попадёте в привычный интерфейс Google Docs. Сам документ будет сохранён в корневую папку вашего Google диска.

Этот способ работает только, если вы авторизованы в Google аккаунте в браузере.

Как создать новый документ в строке браузера
Как создать новый документ в строке браузера

Добавьте счётчик слов и символов на экране

Часто нужно написать статью с определённым количеством слов или символов.

Чтобы отследить, сколько уже написано, нажмите «Инструменты» → «Статистика». Но так придётся делать много раз.

Есть способ проще. В окне со статистикой отметьте галочку возле пункта «Показывать статистику слов при вводе текста». В левом углу экрана появится небольшой выпадающий список, где вы сможете быстро взглянуть на то, сколько уже написали.

Окно со статистикой документа
Окно со статистикой документа
Счётчик статистики документа
Счётчик статистики документа

Создавайте заголовки и подзаголовки с помощью горячих клавиш

Если вам нужно структурировать документ, то заголовки и подзаголовки отлично справляются с этой задачей. Что ещё более классно, так это то, что они отображаются с левой стороны документа в виде кликабельного содержания. Т. е. вы нажимаете на какой-нибудь пункт и быстро перемещаетесь к нему.

Кликабельное содержание документа
Кликабельное содержание документа

Чтобы сделать заголовок, выделите надпись и нажмите Ctrl+Alt+1. Если нужен подзаголовок, то вместо единицы введите другую цифру от 2 до 6. Каждая из них соответствует своему уровню подзаголовка.

Например, подзаголовком второго уровня вы выделяете основные главы документа, а подзаголовком третьего уровня — части основных глав.

Google Docs, вопреки своей простоте, очень мощный инструмент. И это лишь несколько его интересных функций. Они упрощают работу с текстом. Мы сами каждый день ими пользуемся и советуем вам.

Узнать стоимость и условия

* — поля, обязательные для заполнения
г. Минск, ул. Старовиленская, 100, 4 этаж, пом. 1